Administrative Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d)

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis

Stellenbeschreibung

• Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung der Lehre und Forschung an der Professur von Prof. Kirsten Bomblies am Standort ETH Zürich Hönggerberg
• Dazu gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation und Betreuung administrativer Abläufe, Eventorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung sowie die Koordination mit verschiedenen Stellen innerhalb der zentralen Dienste der ETH Zürich
• Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Website im AEM Content Management System verantwortlich und unterstützen unsere Techniker im Labor

Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und/oder können einen Fachhochschul- oder Universitätsabschluss vorweisen
• In beiden Fällen erwarten wir fundierte Berufskenntnisse in der Administration und im Personal- und Finanzwesen
• Sie sind teamfähig, zeichnen sich durch eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und handeln vorausschauend, diskret und dienstleistungsorientiert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen setzen wir voraus

Wir bieten

• Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln können
• Unser Team ist motiviert, international geprägt und lebt eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Ausstattung

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

klimaneutralen Zukunft

Lebenslauf

• sowie relevante Arbeitszeugnisse und Diplome
• Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt
• Weitere Informationen über die Pflanzenevolutionsgenetik, finden Sie auf unserer . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Brigitte Wipfli, Tel. oder E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen