Administrative Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d)

80%, Zürich, unbefristet

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Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.

Die Professur für Pflanzenevolutionsgenetik von Prof. Kirsten Bomblies ist am Institut für Molekulare Pflanzenbiologie des Departements Biologie angesiedelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 eine Administrative Assistenz der Lehre und Forschung.

Stellenbeschreibung

• Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung der Lehre und Forschung an der Professur von Prof. Kirsten Bomblies am Standort ETH Zürich Hönggerberg
• Dazu gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation und Betreuung administrativer Abläufe, Eventorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung sowie die Koordination mit verschiedenen Stellen innerhalb der zentralen Dienste der ETH Zürich
• Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Website im AEM Content Management System verantwortlich und unterstützen unsere Techniker im Labor

Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und/oder können einen Fachhochschul- oder Universitätsabschluss vorweisen
• In beiden Fällen erwarten wir fundierte Berufskenntnisse in der Administration und im Personal- und Finanzwesen
• Sie sind teamfähig, zeichnen sich durch eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und handeln vorausschauend, diskret und dienstleistungsorientiert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen setzen wir voraus

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

• Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln können
• Unser Team ist motiviert, international geprägt und lebt eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Ausstattung

chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• sowie relevante Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Pflanzenevolutionsgenetik, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Brigitte Wipfli, Tel. +41 44 633 82 87 oder E-Mail brigitte.wipfli@biol.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.