Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

Mobiles Arbeiten möglich

Was du bei uns bewirken kannst

• Du unterstützt die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behältst Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick
• Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellst Protokolle
• Du unterstützt Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch
• Du organisierst Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
• Du arbeitest selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert
• Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und kannst Prioritäten gut einschätzen
• Du kommunizierst offen und professionell und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du arbeitest sehr sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzt auch KI-Anwendungen sinnvoll
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bringst eine positive, unkomplizierte Art mit und darfst gerne auch Humor haben

Arbeitszeit

• Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen
• Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung., , Für Auskünfte steht dir Livio Terribilini, HR-Berater unter oder 058 219 73 35 gerne zur Verfügung